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MPAcc資訊:如何分配你的時間、精力與才華?

來源:網絡    人瀏覽    時間:2017-06-04 12:22:06

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第一,如何確保在職業生涯中感到快樂?

其次,如何確保與配偶及家人的關系成為持續幸福的源泉?

第三,如何確保不陷入牢獄之災?

 

盡管最后一個問題聽上去像是在開玩笑,但我是認真的。我當年在牛津大學就讀的班級中,所有同學都獲得了Rhodes獎學金,但是后來32個人里有2人坐了牢。

 

在學生討論這些問題的答案時,我用自己的一生作為案例,向他們闡釋該如何利用課堂所學,幫助自己做出人生的三個關鍵決定。

 

有一個理論為第一個問題“如何確保我們從事業中感到快樂”,提供了很好的啟示。這就是弗雷德里克·赫茨伯格(Frederick Herzberg)的理論。他認為人生的強大動力并非來自金錢,而是來自學習、在責任中成長、為他人奉獻以及成就獲得認可。

 

由此,我得出的結論是:如果管理者能夠卓越地完成自己的工作,那么管理會是最崇高的職業。沒有任何一項職業能像管理一樣提供如此多的方式,來幫助他人學習和成長、承擔責任、從成就中獲得認可,并對團隊的成功做出貢獻。

 

制定人生戰略

 

另一套理論有助于回答第二個問題——如何確保與配偶及家人的關系成為持久幸福的源泉。

 

自1979年以來,我一直注意觀察哈佛商學院同學的命運。在同學聚會上,我發現越來越多人變得不快樂,離了婚或與孩子關系疏遠。我可以向你保證,他們沒有一個人在畢業時就打算故意離婚或是與孩子疏遠。然而,有很多人讓這樣的事發生了。這是為什么?這是因為他們在思考如何利用自己的時間、才華和精力時,并沒有將人生目標放在首位。

 

對我來說,有一個清晰的人生目的至關重要,但想清楚這件事耗費了我的大量時間和精力。我的人生目標源于我的宗教信仰,但信仰并非幫助人們做出決定的唯一來源。另外,選擇并追求一份成功的職業,僅僅是實現你人生目標的一種工具。如若沒有目標,人生會變得空洞無物。

 

資源與戰略相匹配

 

如何分配你的時間、精力和才華,最終決定了你的人生戰略。

 

我有很多事情在爭奪我的這些資源:我想與妻子建立雙方都滿意的關系、培養優秀的孩子、為社區做貢獻、在事業上取得成功、為教會做貢獻等。我面臨的難題和經營公司一樣:手頭資源有限,該如何針對每項“業務”進行配置?

 

你的配置決定,有可能讓人生變得與你最初計劃的截然不同。有時這樣很好,因為一些機會將不期而至。但如果資源投入出現失誤,結果可能會很糟糕。

 

當人們極度渴望成功時,會下意識將自己額外的半小時或任何一丁點剩余的精力,用到可以立竿見影帶來成績的行動上。然而,當你將時間和精力投資在與配偶和孩子的關系上,卻往往無法獲得立竿見影的效果。孩子們每天都會淘氣。你要等到20年后才能驕傲地說:“我培養了一個不錯的孩子。”你可以忽視與配偶的關系,日復一日,似乎也看不出事情正在惡化。那些追求卓越的人總是下意識地愿意在工作上花更多時間和精力,而忽視家庭,即使與家人的親密關系是他們獲得幸福感的持續來源。

 

如果你研究一些商業災難的根源,那么就會發現當事人都有追求快速滿足的傾向。如果從這個角度來審視他們的個人生活,就會發現令人吃驚又發人深省的規律:在他們曾認為最重要的事情上,往往分配的資源卻越來越少。

 

營造文化氛圍

 

我教授的課程中有一個被稱為“合作工具”的重要模型。合作理論從兩個維度——即組織成員對“想要從公司獲得的回報”的認同度,以及對“公司要采取什么行動,才能產生預期回報”的認同度,來決定如何運用這些工具。當員工對這兩個維度的認同都很低時,就必須要用“權力工具”(包括強制、脅迫、懲罰等)來確保合作。

 

麻省理工學院的埃德加·施恩(Edgar Schein)把這一過程稱為文化的形成機制。最終,人們甚至不再思考自己做事的方式是否會成功,不再一項項清晰地做出決策,而是依靠本能和推測選擇優先事項、根據工作程序行事——這意味著組織內已經形成了一種文化。文化以一種無法言傳又帶有強制性的方式,要求組織成員在遭遇經常性出現的問題時,采用那些已被證明、廣為接受的方法。在遇到不同類型的問題時,文化還可以定義優先順序。

 

在使用這個模型回答“如何確保家庭成為幸福的持久來源”這個問題時,我的學生們很快發現,家長為了讓孩子合作,所采用的最簡單工具就是權力工具。可當孩子們長到十幾歲時,權力工具就失效了。此時,家長們才開始想到應該在孩子小的時候就形成一種家庭文化,讓他們可以自然而然地尊重自己的兄弟姐妹、聽父母的話、做正確的事。家庭和企業一樣,都有自己的文化。家庭文化可以有意識地營造,也可以在不經意間形成。

 

遠離“邊際成本”錯誤

 

在財務和經濟學課上,我們都學過在評估投資機會時的一條原則:忽略沉沒成本和固定成本,依據每項投資產生的邊際成本和邊際收入來做決策。我們在課上還學到,這一原則令企業傾向于利用過去投入的資源,而非將其打造未來所需的能力。

 

要是我們知道未來恰如昨天,這種做法還可行;但如果未來發生變化——而這幾乎是肯定的,那么這種做法就是錯誤的。

 

這個理論可以解答我向學生提出的第三個問題——如何保持誠信,遠離牢獄之災。

 

在人生需要做出對與錯的選擇時,我們往往會下意識地使用邊際成本理論。我們腦中有一個聲音說:“我知道一般來說,大多數人都不該這么做。但現在情況特殊,情有可原,就這一次,沒事的。” “就這一次”錯誤的邊際成本似乎低得永遠令人難以拒絕。但你會因此而深陷進去,人們在替自己的不忠和失信行為辯解時,所說的“就這一次”都源自經濟學中的邊際成本原理。

 

另外,100%堅守原則要比98%堅守原則容易。如果你基于邊際成本分析,屈服于“就這一次”,那么你會后悔自己的選擇。你必須明確所要堅守的原則,并為此設定底線。

 

牢記謙虛的重要性

 

謙虛的人擁有一個共同特征:很強的自尊感。他們知道自己是誰,并對此感覺很好。我們還發現,謙虛不是指要有自我貶低的行為或態度,而是對待他人要尊重。謙虛之人會自然而然地表現出好的行為。

 

在這個世界上,懷有謙虛之心很重要。而當你從哈佛商學院或其他頂級學校畢業后,你在工作中遇到的絕大多數人或許并不如你聰明。如果你的態度是只有聰明人才能教導你,那么你的學習機會將會受限。但如果你擁有謙虛的態度,愿意向每個人學習,你的學習機會將永無止境。通常,只有當你真正對自己懷有自信時才會表現謙虛,你也會想要幫助身邊的人提升他們的自尊感。

 

有些人總是以一種傲慢無禮、頤指氣使的方式對待別人,其實這種粗暴行為說明他們缺乏自尊。這些人需要通過貶低他人來讓自己感覺良好。

 

別擔心你能取得多大成就,想想你能幫多少人變得更美好吧。我最后的忠告是:思考一下你的人生目標是什么,找到答案并下定決心每天堅持。這樣當你走到生命盡頭時,你的人生被就是成功的。

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